Boels profileert zich al jaren als een betrouwbare partner die de
opdrachtgever volledig ontzorgt. Het beproefde ‘total package’
principe speelt daarbij een doorslaggevende rol. Een aanpak die
uitstekend tot zijn recht komt bij onder meer de inrichting en
beveiliging van immense festivalterreinen.
Guido Deckers, International Eventmanager
bij Boels, legt uit waarom
de grootste festivals van Europa zo
graag werken met Boels Events. “Op
meerdaagse festivals zoals Pinkpop,
Pukkelpop, Rock Werchter, Parookaville
en Tomorrowland komen per dag soms
wel 80.000 mensen af.
Op een dergelijke festivallocatie vind je
talloze materialen en voorzieningen, die
er samen voor moeten zorgen dat het
evenement gestroomlijnd verloopt. Dat
varieert van voertuigen, generatoren
en hekwerken tot watervoorziening en
tijdelijk sanitair. Er komt veel bij kijken, wil
je dat goed organiseren. Meestal begint
de opbouw voor de voorzieningen vier à
vijf weken van tevoren en na afloop van
het festival kost het ook gauw drie weken
om de boel weer af te breken.”
Rondreizend circus
Om alles op rolletjes te laten verlopen,
zijn er soms meer dan 200 machines
nodig, waaronder heftrucks, site carriers
en hoogwerkers. De vraag is waar je
die allemaal vandaan haalt en hoe je ze
tijdig beschikbaar en operationeel hebt.
Deckers: “Normaal gesproken overleggen
we met een opdrachtgever wat hij nodig
heeft en dan leveren we dat, waarna de
klant er zelf mee aan de slag gaat. Maar
we kunnen de organisatie natuurlijk
veel werk uit handen nemen, door het
complete traject te verzorgen. Dan
nemen we naast de levering ook de
planning, het fuel management en de
hele administratieve rompslomp voor
onze rekening.
Met ‘Boels Store op locatie’ gaan we
daar nóg een stapje verder in. We zetten
dan op of naast het festivalterrein letterlijk
een kleine Boels Store neer, waar
we alle equipment voor dat specifieke
evenement paraat hebben. Zo beperken
we de ‘downtime’ tot een minimum en
kunnen we sneller werken. Omdat de
meeste grote evenementen veel faciliteiten
gemeen hebben, houden we een
vast basis equipment bij elkaar, klaar
voor een volgend festival. Daarmee is
de Boels Store in feite een soort rondreizend
circus.”
Op alles voorbereid
Hoe goed je een ‘big event’ ook
voorbereidt, je moet altijd rekening
houden met onvoorziene situaties.
“Zo werden we deze zomer tijdens
een groot openlucht festival verrast
door het extreem warme weer,” zegt
Deckers. “Vanwege de hittegolf had
de gemeente de waterdruk omlaag
gebracht, terwijl je op zo’n festival juist
véél water nodig hebt. We hebben
toen samen met onze partners snel
geschakeld en direct een aantal grote
tankwagens geregeld, zodat er steeds
voldoende water beschikbaar was.
Niemand heeft gemerkt voor welke
uitdaging we plotseling stonden.
Maar dat is nou juist het mooie,
problemen oplossen terwijl niemand
het merkt.”
Boels RENTAL MAGAZINE // 35